연간관리계획
철저한 계획을 기반으로 매월 분야별 관리를 수행합니다.
시설관리팀 중점 관리 방안
| 기본실천계획 |
월별중요실천계획 |
- 전기, 청소, 소독 비용 기타수수료 지불
- 의료보험, 갑근세, 주민세납부
관리비 부과내역서 전산자료제출
마감 후 즉시 장기 연체자 (3개월 이상세대)
- 관리비부과내역서 고지서 세대배부
- 관리비 미납세대 통보 (2개월이상)
관리비부과내역서심의 (입주자대표회의)
- 입.퇴사자 의료, 국민연금 자격취득, 상실신고
- 전입, 전출세대 관리비정산 및 승강기 사용료 수납
- 관리비마감일 급료도서인쇄비, 전기요금,
판공비, 난방비, 상하수도료 승강기유지비,
국민연금지출
|
1월 |
- 시무식 / 장부 및 서류정리 전년도 근로소득세 연말정산
|
| 2월 |
- 각분야별 재물조사(공기구, 비품 등) / 춘추복 구입 착용
- 각분야별 하자사항 파악 보수요구 / 1/4분기 물탱크 청소계약
- 회계연도 마감 / 공인회계사 감사실시
|
| 3월 |
|
| 4월 |
- 각 게시판 정비, 주위 대청소 실시 / 경비, 미화 교육실시
- 식목일 기념행사 / 조경공사 추진 (화단정비 및 나무심기)
|
| 5월 |
- 경비실, 기관실 내부 청결 상태 점검 각 분야별 재물조사 (공기구, 비품등)
- 하복구입 착용 (전직원)
|
| 6월 |
- 각 현황판 부착미비 사항 보안 장마철 대비 재해 대책용 자재 및 장비 확보
- 1/4분기 예산안 대비 비교 분석
|
| 7월 |
- 열교환기 세관공사 계약 직원 하계휴가 실시 (7~8월)
|
| 8월 |
|
| 9월 |
- 2/4분기 예산안 대비 비교분석 에너지 절약교육 실시 (전기, 난방)
- 각 분야별 재물조사 실시 (공기구, 비품등)
- 3/4분기 물탱크 청소계약
|
| 10월 |
|
| 11월 |
- 월동기 준비 상태 점검 (장비등) 2대 입주자 대표회의 구성
- 예산안 작성 대표회의 승인 / 연간사업계획서 작성
|
| 12월 |
- 종무식/주요미결사항 정리 / 분기별 예산안 대비 비교분석
- 재무조사 실시(공기구, 비품등) 결산
|
전기/통신 관리계획
| 기본실천계획 |
월별중요실천계획 |
- 각종점검사항(일지) 기록유지
- 화재수신, 발신기운용상태점검
- 대피소 및 공동구 시설물 점검 보수
- 피난유도등 상태점검 및 램프교체
- 전기분야 직원 안전교육실시(월1일)
- 발전점검
- 동작상태(조작판넬점검)
- 축수진동 및 온수상태
- 무부하 시운전
- 엔진오일 기계지시상태
- 배터리 전해액의 보충 비중측정
- 온도측정
- 변압기 및 큐비클상태점검
- 변압기점검 : 누유, 진동, 음향, 온도
- 흡수계의 이상유무상태 파악
- 공구류 보호기의 점검
- 수배점반 계기의 작동상태 점검
- 분전반 개폐기 개폐시 과열상태점검
- 공동구 조명등 불량교환수리
- 승강기 운행상태점검 및 A/S조치
- 차단기의 과열상태 점검
- 모션의 과열부식 손상상태점검
- 중요설비의 정기보수계획작성보고
|
1월 |
- 전년도 전력사용량 분석 검토 / 전년도 행정서류의 정리
|
| 2월 |
- 전기시설물 안전점검(시설물 체크리스트 작성보고)
- 중요시설물 안전표지판 경고문 부착여부확인
|
| 3월 |
- 통신선로 상태점검 및 불량부 보수 해빙기안전진단 실시 지적사항 보완조치(안전진단 점검표작성) 전기실 대청소실시
|
| 4월 |
- 발전기 유부하 시험가동(입주민에게 충분히 공고 후 가동) 차단기 접지사항 특정 및 절연저항 측정
|
| 5월 |
- 고압선로에 대한 점검 및 청소실시 공청안테나 수신상태 및 단선 부식 확인
|
| 6월 |
- 우기안전진단실시 및 지적사항 보완조치(안전진단 점검표 작성)
- 피뢰침 돌침부분 점검 및 접지선 보호, 계전기 청소(먼지제거)
|
| 7월 |
- 인터폰 시설점검 및 보수 외선입구 및 옥내배선 점검
|
| 8월 |
- 공동구 및 세대 분점반 점검 및 보수 A.C.C판넬점검
- 공동 전기시설물의 절연저항 측정 및 보수 특고압기 점검 및 정비
|
| 9월 |
|
| 10월 |
- 변압기의 전연저항측정(년1회) 보안(안전진단 점검표작성)
- 안전점검(전기시설물 체크리스트작성) 월동기 안전진단 실시 지적사항
- 안전기 점검 및 보수
|
| 11월 |
- 에너지 절감 계획작성 각종 분전반 배전반의 접지상태 점검
|
| 12월 |
- 연간 전력사용량 또는 적력사용현황 작성 현황등 작성 중요 미결사항정리
|
기계설비관리계획
| 기본실천계획 |
월별중요실천계획 |
- 각종점검사항(일지)기록유지
급수시스템점검(열교환상태,
공급순환모터펌프, 정수위밸브 작동상태)
- 세대민원처리
(난방불량 자동온도 조절기 등)
공동구 수시 순찰(누수, 탈락 배고관처짐 점검)
- SUB별 난항순환계정 점검
(스트레나 압력, 온도계 정밀점검)
- 세대난방 열량계, 급탕계량기, 급수 계량기 검침
(과장 과다, 미등)
- 세대특별점검
- 모터펌프와 샤후드 수평결합상태
- 배관의 트랩 작동실태파악
- 공구류, 보호기기 점검
- 중요설비의 보수계회 작성, 보고
기계분야 안전교육실시(월1회)
|
1월 |
- 전년도 난방 및 급탕(수도사용량 분석 및 검토)
- 전년도 각종 행정서류 정리
|
| 2월 |
- 기계시설물안전점검(기계 시설물 체크리스트 작성) 개폐상태에 있는 각종 밸브의 회전상태 점검
|
| 3월 |
- 기계실 내부청소 및 각종 펌프도색작업 해빙기안전전단실시 및 지적사항 보완조치 (안전진단점검표 작성)
|
| 4월 |
- 상반기 물탱크청소실시(지하저수조/고가수조) 저.고수위 경보장치 확인
- 각 동 옥상 지하시설물점검(방화문 시건장치 등)
|
| 5월 |
- 급수 및 배수 펌프점검 보수(카플링볼트 조임상태 구리스 주입상태)
|
| 6월 |
- 각종 배관계통 누수여부 점검(난방,수도,급탕 옷 배관 등)
|
| 7월 |
|
| 8월 |
- 열교환기 세관 및 각종 스트레이나 청소실시 (부식 형틀변형 등 파악)
|
| 9월 |
- 각동 옥상 난방, 급탕 자동제어변 점검 (공기배출밸브-드레인밸브 상태점검)
|
| 10월 |
- 하반기 물탱크청소실시 위생진단실시 (지하저수조, 고가수조)
- 월동기안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 (안전진단점검표)
- 기계시설물 안전점검(기계시설물 체크리스트 작성)
|
| 11월 |
- 각종 시설물의 동결방지 및 예방에 대한 점검 조치 에너지 절감계획
|
| 12월 |
|
소방설비관리 계획
| 기본실천계획 |
월별중요실천계획 |
- 소방시설물 점검기록
- 화재예방에 대한 직원교육
- 소화기 등 소화시설물 취급요령 등
- 피난유도 방출훈련
- 소화 수신반 작동 점검
- 비상시 응급대처능력 교육
- 각자 임무주지
- 소화기 파악(수량/위치)
- 화재예방에 대한 홍보
- 자탐설비의 시험 및 오작동점검 및 보고
(경보설비)
|
3월
~
4월 |
- 소화기 내부의 충약 상태 점검 보충
- 소화전호스의 부패 상태 및 카플링 훼손여부 점검
- 소화활동에 필요한 각종 시설물 점검
- 소화전 모터 및 가압펌프점검
|
| 10월 |
- 소방계획서 작성(방화대편성 등)
- 소방장비 재물조사
- 소화전 모터 및 가압 펌프의 작동 상태 점검
- 동절기 소방시설물 동결 및 동파방지 예방을 위한 점검 및 조치
|
환경정비 계획
| 기본실천계획 |
월별중요실천계획 |
- 조기청소
(잡석 및 오물 잡초 제거)
- 구서작업 및 실내소독 확인
- 쓰레기 분리수거 확인
- 실내청소 점검
(옥상, 승강기 내부 등)
|
3월
~
4월 |
- 춘계 환경 정비 및 대청소 실시 (직원, 입주민)
- 고사목 하자 처리 및 마른가지 다듬기
- 수목소독 및 거름주기
- 연막소독 (외곽, 지하주차장)
- 잔디물주기 및 꽃가꾸기
|
| 6월 |
- 생울타리 전지작업
- 장마대비 연약한 수목에 지주목 설치
- 제초작업
- 수목소독 및 연막소독
- 단지주위 대청소 실시
|
9월
~
10월 |
- 수목소독 및 거름주기
- 수목 웃자람의 전정하기
- 수목 월동준비 (잠복소 설치 및 보온작업)
- 생울타리 전지작업
- 제초작업 및 대청소 실시 (직원 전 주민)
- 연막소독
|
